HAUSVERWALTUNG

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SIE SIND UNS WICHTIG!

TOP-Leistungen in der Hausverwaltung. Zu Ihrer Zufriedenheit.

DIE DETAILS ENTSCHEIDEN

Mit Sodalis entscheiden Sie sich für einen Partner, der in organisatorischen, rechtlichen, steuerrechtlichen und technischen Detailfragen vorn liegt.

Sodalis – die Hausverwaltung, die Ihren Ansprüchen gerecht wird

Die Hausverwaltung stellt hohe Ansprüche an Immobilienbesitzer. Die Entscheidung für eine professionelle Hausverwaltung ist in den allermeisten Fällen unverzichtbar und bietet Ihnen eine willkommene Entlastung.

Sodalis bietet auch kleinen WEG mit zwei bis drei Wohneinheiten denselben erstklassigen Service wie großen Projekten. Lassen Sie uns darüber sprechen!

UNSERE AUFGABEN

Technische Aufgaben

Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehungen
Erfassung von Verbrauchswerten (Heizung, Wasser, Strom)
Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heizanlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)

Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Versicherungsabrechnung durchführen
Einweisung Handwerker und Hausmeister
Schlüsselbestellung
Beauftragen von Sachverständigen
Entwicklung von Nutzungskonzepten

Kaufmännische Aufgaben

Kaufmännische
Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen
Abrechnungen, inkl. Rechnungskontrolle und Belegprüfung
Buchführung und Prüfung aller Geldein – und Ausgänge
Inkasso, Liquidationsplanung, Wirtschaftlichkeit, Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
Hausgeldabrechnung inkl. monatlicher Sollstellung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
Regelung von Personalangelegenheiten von Angestellten des WEG (Hausmeister, Müllbeauftragte,
Verwaltungsbeiräte), einschließlich Gehaltszahlungen, Lohnbuchungen und Abführungen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, Meldung an das Finanzamt, Krankenversicherung, Sozialversicherungsträger, etc.
Mitwirken bei Wohnungsverkäufen

Rechtliche Aufgaben

Rechtliche Vertretung der Eigentümergemeinschaft
Beachten aller rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen,
Vertretung bei und vor Gericht
Rechtsdienstleistungen
Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG  Rechtsberatung der Eigentümer / Vermieter

Organisatorische Aufgaben

Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung, Tagesordnung, Protokoll
Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an Eigentümer
Führung von Beschlusssammlungen
Aufstellung und Einhaltung der Hausordnung
Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
Beschwerdemanagement
Maßnahm enentwicklung zur Fristenwahrung und zur Vermeidung von Rechtsnachteilen
Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen

Wir nehmen uns gern Zeit für Sie!

Die Zufriedenheit unserer Eigentümer genießt bei uns höchste Priorität. Vereinbaren Sie einfach den Termin für Ihr persönliches Erstgespräch. Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 0871 95 35 38 27 oder auf Ihre Nachricht.